Todo lo que debe saber de un planograma

¿Qué es un planograma?

El planograma es una representación ordenada de un expositor de merchandising. Este muestra cómo están dispuestos y orientados los productos en las estanterías, en los pasillos y en otros lugares de exposición.  se utiliza para optimizar la disposición de los productos con el fin de aumentar su visibilidad.

Suele incluir las medidas de las estanterías, fotos de los productos, logotipos de las marcas y disposición de las tiendas. Además, las dimensiones de los envases, la información sobre la profundidad de almacenamiento y otros factores pertinentes que equilibran los objetivos funcionales con la estética del diseño. 

Los planogramas son herramientas tangibles que ayudan a fabricantes y minoristas a desarrollar entornos de venta óptimos, ya que ayudan a visualizar cómo interactuarán los clientes con los productos dentro de las tiendas.

Características

Entre las muchas características de los planogramas, las siguientes son las más cruciales:

• Los productos similares se agrupan según su importancia o sus principales cualidades de venta, formando la jerarquía de productos.

• Organizar varios productos en categorías en función de su marca o uso previsto.

• Surtidos: especifican la selección de productos que entran dentro de una categoría determinada para que los compren los clientes.

• La colocación de los productos en las estanterías incluye factores como la altura adecuada, la orientación hacia los clientes y otras señales visuales.

Ventajas

• Los minoristas se benefician de esta representación gráfica de la colocación de los productos, ya que garantiza que el espacio de las estanterías se utilice de forma adecuada y eficiente, a la vez que se expone un mayor número de productos. 

• Estos también ayudan a los minoristas a prever el comportamiento de las ventas con mayor precisión.

• El análisis de tendencias y la planificación previa de los pedidos de mercancías pueden realizarse con datos históricos.

• Los planogramas, en definitiva, ahorran tiempo a los minoristas a la hora de montar sus negocios.

• Facilitan y agilizan la creación de nuevos expositores y la reorganización de las estanterías gracias a su disposición bien organizada. 

En general, un planograma es una de las herramientas más importantes para cualquier empresario de éxito por sus numerosas ventajas.

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¿Qué es el control de inventarios?

Cuando una empresa hace un inventario, consiste en contar todos los productos que tiene almacenados, averiguar dónde están en el almacén, cuándo entraron y cuándo se supone que deben salir. Esto reduce los gastos y previene posibles fraudes.

Las empresas deben confiar en los sistemas de control de inventario con el fin evaluar sus activos actuales, proporcionar informes financieros y mantener los saldos contables. 

El director financiero es crucial en este sentido, y existen manuales gratuitos que le ayudarán a ampliar su perspectiva y a utilizar con mayor eficacia todas las herramientas a su disposición.

Las siguientes situaciones pueden evitarse manteniendo un equilibrio adecuado de las existencias en los almacenes, lo que es posible gracias a un control eficaz del inventario:

• Pérdida de ingresos como consecuencia de un inventario bajo

La mejora del servicio al cliente es un hecho cuando la empresa practica una gestión eficaz del inventario.

• No ser consciente de qué cosas se venden mejor y peor

Además, al evitar esto se evita el exceso de inventario, lo que reduce las necesidades de espacio en los almacenes, disminuye las pérdidas y equilibra los beneficios.

Ventajas

• La posibilidad de notificar al cliente la disponibilidad de los productos. Esto da más reputación a la empresa y es un servicio de calidad, lo que podría ayudarla en próximas negociaciones.

• Al reducirse los imprevistos es más fácil cumplir los plazos de entrega de los servicios prestados.

• Garantía de conocer siempre los niveles de existencias de cada artículo.

Consecuencias de no tener un control del inventario adecuado

• Insuficiencia de inventario.

• Robos.

• Mermas.